Para desarrollar un proyecto con la metodología BIM, el intercambio de información y los datos deben gestionarse de forma estructurada y segura. Para ello es necesario el uso de un espacio digital común y abierto al que puedan acceder todos los miembros del equipo para compartir la información del proyecto. Aquí es donde entra en acción un Entorno Común de Datos (CDE).
¿Qué es un CDE?
Como su nombre indica, un CDE, o Entorno Común de Datos, es un espacio de colaboración digital, normalmente en la nube con herramientas como Autodesk Construction Cloud, en el que se almacena de forma segura toda la información del proyecto y al que cada miembro del equipo de trabajo tiene acceso para realizar los cambios o añadidos necesarios en función de sus responsabilidades.
Su uso mejora la seguridad y disminuye la posibilidad de duplicación de información y de malentendidos.
Para reunir, organizar y distribuir la documentación, los modelos y los datos no gráficos (es decir, toda la información del proyecto, ya sea en formato BIM o en un formato de datos tradicional) a todo el equipo de trabajo, el CDE debe servir como única fuente de información para un proyecto.
Es importante identificar el modelo del proyecto y los agentes de gestión de la información, que son los encargados de centralizar y gestionar la información. Mediante el uso de permisos y el control de usuarios, el acceso a la información del proyecto debe limitarse a los agentes enumerados en el BEP.
También es importante saber que el BIM Manager es responsable de la implantación de la estructura CDE en el Plan de Ejecución BIM, así como de garantizar su mantenimiento e integridad, especialmente del modelo, realizando copias de seguridad periódicas. La herramienta BIM Collaborate te ayuda a ejecutar estas tareas sin problemas.
Áreas del CDE
Es fundamental que el CDE esté organizado de forma lógica y dividido en muchas secciones según el estado de la información:
Trabajo en curso
Para la información que un equipo está desarrollando, se utiliza la denominación «Trabajo en curso». En él, se incluyen los documentos de trabajo de cada disciplina que no han sido validados o verificados en el conjunto del proyecto, tales como los esquemas, los conceptos en desarrollo y los modelos incompletos.
Compartido
El estado Compartido se creó para facilitar el desarrollo cooperativo del modelo de información. Los equipos comparten información en esta sección del CDE, por lo que comprende información que ha sido aprobada por el BIM manager de cada disciplina y que puede ser utilizada por otros equipos para coordinarse con su información.
Todas las partes deben poder ver y acceder a la información compartida, pero ésta no puede modificarse. Si hay que editar un contenedor de información, debe volver a ponerse en el estado de Trabajo en curso para que su autor pueda hacer los cambios necesarios y volver a presentarlo.
Publicado
La información a la que se ha dado permiso para ser utilizada se marca como Publicada. El cliente introduce la información en esta área, la cual es verificada y aprobada por el BIM Manager de su empresa.
Archivar
Además de albergar el modelo As-built, se utiliza para almacenar los materiales obsoletos o sustituidos.
¿Cuáles son las ventajas de un CDE?
Es muy recomendable adoptar un entorno de datos compartido en los proyectos de construcción por las siguientes razones:
- Mejora la colaboración: Las tecnologías digitales han demostrado muchas veces que, cuando se utilizan de forma adecuada, pueden mejorar la colaboración. Esto implica que todos los datos e información del proyecto deben circular dentro de un único sistema y actualizarse regularmente. De este modo, se mejora la coordinación interna y entre equipos.
- Establecer una fuente de información fiable: Nunca hay que subestimar la influencia de una única fuente de datos cuando se trabaja en un proyecto. Una mejor toma de decisiones y una mejor comprensión de los proyectos, e incluso de toda la empresa, son el resultado de una ubicación fiable en la que los miembros del equipo pueden acceder a los planes, los cambios y los datos en tiempo real.
- Aumente la productividad y la calidad: Al eliminar la necesidad de crear datos manualmente, los entornos comunes de datos reducen la posibilidad de que se produzcan errores de entrada y pérdida de información. Como resultado, los equipos de toda la organización tienen un acceso más rápido a la información que les ayuda a tomar decisiones.
- Reduce el riesgo total: Un CDE reduce el riesgo al mejorar la transparencia y proporcionar una comprensión completa del panorama del proyecto. Esto, a la larga, permite el desarrollo continuo y la previsibilidad, ambos esenciales para que una empresa tenga éxito a largo plazo.
- Refuerza la seguridad: Un CDE ofrece a los administradores y especialistas en TI un mejor control sobre los datos y la información, mejorando la seguridad a corto y largo plazo.
